11 Cara Menekan Biaya Perbaikan Armada

Sebagai manajer armada, menjaga biaya armada tetap rendah dan masuk akal adalah salah satu tujuan utama. Tetapi, hal ini selalu mudah diucapkan daripada dilakukan. Jika Anda seperti kebanyakan orang saat ini, Anda mungkin putus asa dan mencari cara dalam mengurangi biaya rantai pasokan inflasi.

Cara Menekan Biaya Perbaikan Armada

Selain biaya manajemen armada yang tinggi, tidak ada yang dapat merugikan Anda lebih cepat. Dan, jika Anda tidak hati-hati, biaya yang terlalu tinggi juga bisa membuat Anda mendapat masalah dalam karier Anda.

Pada akhirnya, Anda bertanggung jawab untuk meningkatkan ROI di area bisnis ini.

Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk efisiensi biaya perawatan armada:

1. Singkirkan Kendaraan yang Tidak Perlu

Salah satu hal yang perlu dipertimbangkan yaitu apakah Anda dapat menyingkirkan kendaraan yang tidak perlu.

Perampingan armada Anda dapat menghemat puluhan juta per kendaraan setiap tahun. Bahkan, tidak jarang mengharapkan penghematan biaya tahunan sebesar 50 juta hingga 80 juta per kendaraan. Jika Anda memindahkan 25 kendaraan, itu berarti penghematan sekitar 200 juta per tahun.

Tidak yakin bagaimana cara menekan biaya dari kendaraan? Lihat apakah Anda dapat mereplikasi beberapa rute. Atau mungkin pengemudi bisa berbagi kendaraan. Apakah ada shift pagi dan malam yang bisa menggunakan aramada yang sama?

Mengurangi jumlah kendaraan dalam armada jelas berarti kendaraan yang tersisa harus menempuh jarak lebih jauh. Jadi penggunaan ekstra untuk mengoperasikan Armada ini tidak akan melebihi penghematan yang Anda dapatkan. Total biaya kepemilikan akan lebih rendah.

2. Menerapkan Sistem Garansi

Sistem garansi merupakan salah satu hal yang perlu Anda lakukan dengan lebih baik, tetapi itu tidak selalu merupakan proses yang mudah. Untungnya, sekarang ada solusi efisien yang mengotomatiskan sebagian besar pekerjaan harian pelacakan kendaraan dan garansi suku cadang.

Dengan banyak software yang dapat digunakan untuk melacak garansi, Anda dapat mendigitalkan pelacakan garansi. Ini dapat membantu Anda melaporkan garansi yang terlewat, melacak mode kegagalan, memahami perbaikan di luar garansi jangka panjang, dan bahkan mengukur nilai garansi dari waktu ke waktu untuk melihat apa yang masuk akal.

3. Kurangi Jarak Tempuh

Perhatikan pengurangan jarak tempuh dengan serius juga. Ini mungkin tampak seperti tugas yang sulit — terutama jika Anda mencoba untuk menindak penggunaan kendaraan pribadi perusahaan, yang telah menjadi norma selama bertahun-tahun — tetapi itu harus dilakukan.

Sistem pelacakan GPS sangat dapat membantu dalam hal ini.

4. Tingkatkan Pemeliharaan Preventif

Kedengarannya seperti kita mengalahkan kuda di sini, tapi kita tidak dapat menulis artikel mengenai mengurangi biaya perawatan armada tanpa mengulas pemeliharaan preventif. Bahkan detail terkecil pun penting. Misalnya, ganti semua kendaraan ke oli sintetis dan melaju 1.000 mil lebih cepat dari yang direkomendasikan.

Sejauh menyangkut ban, menyetel tekanan yang benar dan memverifikasinya sebelum setiap perjalanan dapat meningkatkan jarak tempuh bahan bakar dan mencegah keausan kendaraan yang berlebihan. Semakin serius Anda tentang pemeliharaan preventif, semakin sedikit dampak jangka panjang yang akan Anda dapatkan.

5. Mengurangi Aset Produktif

Nilai ukuran armada Anda saat ini dengan menentukan pemanfaatan aset, yang dapat Anda lakukan dengan perangkat lunak maintenence armada seperti Fleet Maintenence System.

Pertimbangkan untuk menjual aset kendaraan dan peralatan yang tidak penting atau usang dan kurang produktif. Jika Anda membutuhkan kendaraan atau peralatan tambahan di beberapa titik, Anda dapat memanfaatkan sewa tanpa khawatir tentang biaya perawatan dan penyusutan aset.

6. Perpanjang Siklus Hidup Kendaraan

Pemeriksaan kendaraan dan perawatan preventif harus dijadwalkan untuk memastikan bahwa kendaraan tetap awet dan dapat beroperasi secara optimal, serta untuk mencegah waktu henti dan kerusakan yang merugikan.

Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen armada yang terintegrasi dengan pelacak GPS untuk mengatur jadwal perawatan berdasarkan tanggal, kilometer, atau waktu pengoperasian setiap kendaraan.

Selain teknisi, pengemudi dapat memeriksa kendaraan dan melaporkan masalah melalui fitur Driver di aplikasi Pengemudi, , yang terhubung ke perangkat lunak armada.

7. Identifikasi Peluang Penghematan Bahan Bakar

Sistem pemantauan bahan bakar yang terhubung ke pelacak GPS memberi Anda wawasan tentang konsumsi bahan bakar setiap kendaraan. Anda akan menemukan kendaraan mana yang paling hemat bahan bakar, memahami mengapa hal itu terjadi dan menemukan solusi.

Juga mendeteksi dan mencegah pencurian bahan bakar dan penipuan dalam klaim pembelian bahan bakar. Penghematan bahan bakar lainnya juga dapat dicapai dengan mengurangi pemalasan (menyalakan mesin untuk waktu yang lama ketika kendaraan berhenti atau diparkir). Pelacak GPS dapat mendeteksi pemalasan dan mengirim peringatan waktu nyata.

8. Meminimalkan Proses Manual dalam Manajemen Operasi

Pergeseran pekerjaan ke digital dapat mendukung protokol kesehatan untuk menjaga jarak dan membatasi jumlah orang dalam satu ruangan.

Manajemen armada dapat dilakukan dari jarak jauh dengan sistem Fleet Miantenece System armada berbasis software-as-a-service (SaaS).

Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet untuk mengakses data Anda kapan saja, di mana saja — tidak perlu membeli lisensi, dan memelihara server. Digitalisasi dengan cara ini pasti akan lebih efisien, dan ramah pengguna.

9. Menilai dan Melatih Pengemudi

Untuk mengurangi kerugian akibat Perbaikan Armada kendaraan dan kecelakaan, pengemudi harus mengemudi dengan andal.

Pelacak GPS membantu Anda memantau perilaku mengemudi yang berisiko seperti ngebut, pengereman keras, akselerasi kasar, dan tikungan tajam, sambil memberikan penilaian dengan laporan skor pengemudi.

Dari laporan ini, Anda dapat menilai dan memberikan pelatihan untuk meningkatkan perilaku berkendara, meningkatkan keselamatan, dan mengurangi risiko kerugian perusahaan Anda.

10. Review Kendaraan Pengiriman

Anda harus mengaudit kendaraan yang biasanya dibawa pulang oleh karyawan untuk memastikan perusahaan Anda tidak mengeluarkan biaya tambahan. Pantau aktivitas kendaraan dan atur notifikasi penggunaan di luar jam kerja dengan Fleet maintenence system.

Anda juga dapat menggunakan fitur log untuk membedakan antara perjalanan pribadi dan bisnis. Laporan log akan menghitung total jarak yang ditempuh untuk perjalanan pribadi dan bisnis, sehingga Anda dapat memperkirakan biaya bahan bakar yang harus dikeluarkan untuk operasional perusahaan Anda.

11. Efisiensi Perawatan Armada dengan Fleetify.id

Fleetify.id adalah sebuah fleet maintenance system yang dapat membantu pemilik armada dalam melakukan perawatan armada yang lebih terarah dan optimal.

Fleetify.id menyediakan wadah bagi pemilik armada dalam mengontrol dan memonitor seluruh kegiatan perbaikan serta pencatatan perbaikan yang dilakukan secara real-time.

Fitur-fitur cerdas yang tersedia dalam Fleetify.id yang dapat membantu efisiensi biaya perawatan di antaranya adalah fitur reminder perbaikan, manajemen inventaris dan manajemen ban. Fleetify.id dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja armada secara signifikan, membantu mengidentifikasi masalah, dan berfungsi sebagai panduan bagi pemilik armada untuk mendapatkan hasil maksimal dari setiap unit kendaraan.