Apa Itu Pre-Trip Inspection

Menjaga pengemudi dan kendaraan tetap aman di jalan adalah prioritas utama bagi pemilik unit armada. Ada banyak cara yang dapat ditempuh untuk menjaga kondisi unit kendaraan selalu dalam keadaan prima, mulai dari servis adhoc maupun servis berkala.

Namun, ada satu cara lainnya yang digunakan sebagai langkah preventif: pre-trip inspection. Langkah ini tidak boleh dilewatkan untuk memastikan keselamatan perjalanan.

Pengertian Pre-Trip Inspection

Pre-Trip Inspection adalah pemeriksaan menyeluruh terhadap kendaraan sebelum keberangkatan untuk memastikan unit kendaraan ada dalam kendaraan prima.

Inspeksi ini dirancang untuk mendeteksi potensi kegagalan atau titik kegagalan di dalam kendaraan untuk menjaga keamanan pengemudi Anda dan mencegah perbaikan yang mahal.

Pemeriksaan ini dapat dilakukan oleh mekanik Anda sebelum pengemudi pergi, atau oleh pengemudi sendiri sebelum pengemudi mengemudi.

Ketika kendaraan Anda berada di jalan, mereka harus dijalankan setiap hari dan masuk ke database pusat, di mana mereka dapat diakses dan dilihat secara teratur.

Apa Manfaat Pre-Trip Inspection?

Pre-Trip Inspection, meskipun memakan waktu, bermanfaat karena sejumlah alasan:

· Ini biasanya diwajibkan oleh hukum.

· Keselamatan pengemudi Anda dan orang lain di jalan terancam.

· Jika Anda gagal dalam audit atau inspeksi dalam perjalanan, perusahaan Anda dapat didenda.

Ada juga manfaat praktis untuk melakukan Pre-Trip Inspection. Inspeksi rutin dapat mengingatkan Anda tentang potensi masalah dengan kendaraan Anda.

Misalnya, jika salah satu mekanik Anda melihat genangan air yang tidak biasa di bawah kendaraan di pagi hari, ia dapat menyelidiki lebih lanjut dan menemukan kebocoran radiator. Bisa jadi lebih buruk jika dia tidak melakukan pemeriksaan pra-keberangkatan hari itu.

Hal-hal yang Perlu Diperiksa Secara Teratur

Setiap kendaraan memiliki hal yang berbeda untuk diperiksa tergantung pada jenis kendaraan yang Anda miliki, tetapi beberapa yang utama adalah:

· Mesin

· Rem

· Ban

· Cermin

· Lampu dan reflektor

· Wiper

· Kopling trailer (jika ada)

· Pengikat beban (jika ada)

Masing-masing kategori ini membutuhkan pemeriksaan cepat untuk memastikan apakah bagian-bagiannya berfungsi dengan baik.

Inspeksi mesin yang komprehensif harus dilakukan secara teratur, tetapi untuk perjalanan harian, inspeksi visual yang sederhana sudah cukup. Periksa kerusakan atau kebocoran besar dan pastikan semua level cairan memadai.

Untuk ban, Anda dapat menggunakan tes koin sederhana untuk melihat apakah tapaknya rendah, dan memeriksa ban secara visual apakah ada tanda-tanda kebocoran atau bocor.

Untuk cermin, Anda hanya perlu memastikannya utuh dan dapat disesuaikan. Hal yang sama berlaku untuk lampu dan reflektor. Selama lampu tidak rusak dan hidup dan mati, Anda akan baik-baik saja.

Sementara wiper juga hanya perlu diperiksa untuk fungsi on/off, setiap mobil juga memiliki cairan wiper yang harus diperiksa secara berkala untuk memastikannya terisi dengan benar.

Anda mungkin tidak perlu memeriksa level cairan wiper setiap hari, tetapi Anda harus melakukannya secara rutin, minimal sebulan sekali.

Jika pengemudi Anda mengangkut semua jenis trailer, Anda harus memastikan untuk memeriksa kopling trailer secara menyeluruh sebelum setiap perjalanan. Cari pin dan rantai berkarat, kabel putus, ban rendah, dll. untuk memastikan tidak ada yang terjadi pada trailer saat sedang ditarik.

Hal yang sama berlaku jika Anda memiliki kendaraan berat. Selalu periksa kembali apakah muatan diamankan dengan benar untuk menghindari potensi bahaya keselamatan.

Maksimalkan Pre-Trip Inspection dengan Fleetify.id

Fleetify.id adalah sebuah fleet maintenance system yang dapat membantu pemilik armada dalam melakukan pre-trip inspection serta perawaran armada secara keseluruhan.

Fleetify.id menyediakan wadah bagi pemilik armada dalam mengontrol dan memonitor seluruh kegiatan perbaikan serta pencatatan perbaikan yang dilakukan secara real-time. Pre-trip inspection dalam Fleetify.id dilakukan setiap sebelum keberangkatan oleh supir dengan cara melakukan scan barcode pada setiap unit kendaraan serta melengkapi form inspeksi.

Fitur-fitur cerdas lain yang tersedia dalam Fleetify.id di antaranya adalah manajemen inventaris dan manajemen ban. Fleetify.id dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja armada secara signifikan, membantu mengidentifikasi masalah, dan berfungsi sebagai panduan bagi pemilik armada untuk mendapatkan hasil maksimal dari setiap unit kendaraan.