Memelihara Armada Truk dengan Runner Telematics

Pemeliharaan armada adalah serangkaian proses manajemen kendaraan dan pengemudi yang dirancang untuk meminimalkan risiko terkait investasi, meningkatkan efisiensi dan produktivitas, mengurangi biaya transportasi, mematuhi undang-undang transportasi, dan banyak lagi.

Beberapa tujuan di atas dengan jelas menggambarkan betapa pentingnya perawatan armada bagi kelangsungan bisnis berbasis kendaraan serta kesehatan kendaraan itu sendiri.

Jika terjadi kerusakan pada armada atau kondisi pengemudi tidak layak, operasional perusahaan dipastikan akan terganggu. Oleh karena itu, manajemen perusahaan harus menggunakan kombinasi poin-poin berikut untuk mempertahankan armada truknya.

Cara Memelihara Armada Truk dengan Runner Telematics

Fokus pada Program Perawatan Armada dan Aplikasinya

Manfaat jangka panjang yang dibahas dalam paragraf di atas hanya dapat dicapai jika pemilik armada truk melakukan perawatan kendaraan tepat waktu.

Hal ini karena pengecekan armada truk terhadap waktu yang dijadwalkan memudahkan proses update kondisi armada saat ini. Jadi jika suku cadangnya kemungkinan rusak atau tidak mencukupi, armada truk dapat diperbaiki terlebih dahulu.

Selain itu, armada truk yang dirawat secara rutin juga dapat mengurangi polusi udara, menghemat bahan bakar, berkendara lebih efisien dan bertahan lebih lama dibandingkan armada truk yang tidak dirawat secara rutin.

Halaman CarAdvise juga menyatakan bahwa kunci umur panjang kendaraan adalah mengontrol level cairan (seperti oli, air radiator, dll.) dan mengganti suku cadang truk secara berkala.

Ukur Metrik Kendaraan Secara Teratur

Metrik memiliki definisi “satuan pengukuran”. Istilah tersebut digunakan sebagai dasar untuk menghitung performa kendaraan, benchmark atau benchmark armada, dan strategi truk serta target harian.

Hasil pengukuran metrik kendaraan ini kemudian dapat menginformasikan perawatan apa saja yang telah dilaksanakan di armada, perawatan apa yang berfungsi atau tidak berfungsi untuk armada, dan evaluasi atau evaluasi armada pada periode selanjutnya.

Dengan cara ini, jelas bahwa pengukuran metrik kendaraan reguler dirancang untuk memantau kemampuan bertahan setiap armada truk.

Metrik yang harus diukur dan dicatat secara teratur meliputi pembacaan odometer, konsumsi bahan bakar, biaya seperti biaya per kilometer, ringkasan biaya pengoperasian, dan total biaya penggunaan kendaraan.

Rekam Perkembangan Kendaraan Secara Digital

Pencatatan perkembangan kendaraan secara teratur, termasuk pengukuran metrik kendaraan, berarti bahwa data telah meningkat dari waktu ke waktu.

Semua data ini sebenarnya harus disimpan dalam media digital yang mudah diakses. Ini karena teknologi seperti aplikasi Runner Telematics dapat menyimpan data armada truk dengan baik dalam jangka waktu yang lama.

Hasilnya, analisis lebih lanjut terkait penggunaan armada, panduan pengemudi, dll. dapat dilakukan secara efisien, akurat, dan juga ekonomis.

Sebagai contoh, pemilik armada truk dapat menggunakan aplikasi runner telematics yang diintegrasikan dengan Fleetify.id, sebuah fleet maintenance software yang dikembangkan oleh PT Teknologi Integrasi Armada.

Dengan begitu, pemilik armada truk dapat mendokumentasikan perkembangan kendaraan sekaligus medical record perawatan kendaraan secara digital karena memiliki fitur manajemen aset dan dokumentasi kendaraan yang merupakan bagian dari pendokumentasian pengembangan dan optimalisasi kendaraan.

Selain itu, aplikasi ini juga memiliki pemantauan perbaikan kendaraan waktu nyata, informasi per akun kendaraan, manajemen mekanik, informasi jadwal perbaikan, dan fungsi lainnya. Jadi Anda bisa melihatnya di sini.

Tetapkan Standar Tertentu untuk Pengemudi Truk

Kesehatan dan kesejahteraan kendaraan tidak lepas dari tanggung jawab pengemudi. Sebab, gaya berkendara seseorang menjadi salah satu faktor penentu.

Oleh karena itu, menetapkan standar mengemudi tertentu untuk pengemudi armada truk perusahaan adalah keterampilan perawatan armada.

Namun, aturan ini harus dimulai dari perusahaan terlebih dahulu. Misalnya, manajemen perusahaan dapat memberikan pelatihan atau lokakarya kepada semua pengemudi truk tentang cara mengoptimalkan bahan bakar, inspeksi kendaraan harian secara independen, dan teknik mengemudi yang aman dan cerdas.

Setelah itu, perusahaan dapat menerapkan standar mengemudi kepada semua pengemudi truk. Jika seseorang tidak mematuhi, perusahaan dapat mengevaluasi atau mengganti pengemudi.

Pentingnya Runner Telematics untuk Armada Truk

Sistem manajemen keselamatan diperlukan untuk membantu perusahaan mengidentifikasi situasi berbahaya atau berbahaya dalam operasi transportasi, terutama truk.

Sistem manajemen keselamatan atau safety management system adalah suatu sistem yang bertugas mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan juga memitigasi risiko kecelakaan selama operasi transportasi, baik di darat, laut, maupun udara.

Sistem ini dirancang untuk mengelola keselamatan secara komprehensif guna mengurangi angka kecelakaan di industri transportasi, khususnya di jalan raya.

10 komponen sistem manajemen keselamatan tercantum dalam peraturan menteri. Pasal 5 tahun 85 tahun 2018 menjamin keamanan.

Dimulai dengan komitmen dan kebijakan terkait keselamatan jalan, manajemen bahaya, organisasi dan risiko, fasilitas perawatan dan perbaikan kendaraan bermotor, dokumentasi dan data, peningkatan dan pelatihan kapasitas sumber daya manusia, tanggap darurat, pelaporan insiden internal, pemantauan dan evaluasi, serta pengukuran.

Perusahaan harus mempertimbangkan semua komponen ini dengan mensosialisasikan driver mereka.

Dilansir Truck Magz, untuk menilai apakah sebuah perusahaan logistik sudah memiliki sistem manajemen keselamatan yang baik, setidaknya ada enam substansi utama yang harus dimiliki, yaitu:

1. Bagaimana perusahaan memahami sistem manajemen keselamatan dan penyebarannya

2. Bagaimana perusahaan memastikan armada mereka siap jalan

3. Bagaimana perusahaan memastikan penumpang kendaraan dalam kondisi fit untuk beroperasi

4. Bagaimana perusahaan dapat memastikan kontrol rute

5. Bagaimana perusahaan dapat memastikan prosedur pengiriman yang aman

6. Bagaimana perusahaan memastikan penanganan keadaan darurat, dan bagaimana audit, inspeksi dan investigasi kecelakaan dilakukan jika terjadi kecelakaan

Jika perusahaan dapat menjawab enam tersebut dengan benar, maka perusahaan tersebut telah memiliki sistem manajemen keselamatan yang baik. Khusus untuk truk, enam substansi ini bisa dengan mudah ditemukan di aplikasi Runner Telematics.

Runner Telematics adalah sistem manajemen kendaraan berbasis GPS (Global Positioning System) yang tertanam di Armada, yang dapat diintegrasikan dengan Fleetify.id, sebuah fleet maintenance software dikembangkan oleh PT Teknologi Integrasi Armada.

Keuntungan dari Runner Telematics

Konsumen dapat merasakan manfaat tersebut dengan menggunakan Runner Telematics, yang tidak hanya memiliki fungsi GPS

1. Sistem ini dapat digunakan sebagai perencanaan perintah kerja, yaitu perencanaan kerja (pengemudi, kendaraan, rute, area). Manajer operasi dapat menggunakannya untuk mengelola pengiriman barang.

2. Pemantauan waktu nyata dimungkinkan, yaitu untuk memahami lokasi, situasi, dan juga status kendaraan. Konsumen dapat memantau aktivitas kendaraan setiap saat.

3. Kondusif terhadap pengelolaan kendaraan, yaitu mengatur penggunaan dan perawatan kendaraan. Konsumen juga dapat menerima tanda peringatan apabila sebuah kendaraan membutuhkan perawatan. Konsumen dapat melihat jadwal dan jenis perawatan serta memesan layanan dengan melalui Runner Telematics.

4. Runner Telematics dapat digunakan untuk manajemen driver, yaitu untuk mengatur tugas driver. Konsumen dapat mengevaluasi kinerja pengemudi.

Dalam sistem ini diketahui data “laporan” pengemudi, sehingga jika diinginkan, konsumen dapat mengikutsertakan pengemudi terkait untuk mengikuti program klinik mengemudi reguler yang dijalankan oleh KTB dan dealer.

Runner Telematics dapat digunakan sebagai pelaporan/penilaian, yaitu pelaporan dan analisis yang berkaitan dengan pengoperasian kendaraan. Konsumen melakukan analitik untuk meningkatkan aktivitas transportasi, seperti analitik aktivitas penggunaan kendaraan, analitik penggunaan bahan bakar, rute pengemudi dan gaya mengemudi, serta mengembangkan rencana peningkatan.

Demikian cara memilihara armada truk dengan Runner Telematics dan keterampilan perawatan armada truk perusahaan. Semoga informasi di atas dapat membantu perusahaan Anda untuk berproduksi dengan lancar.