ERP dalam Logistik: Ini Pengertian, Manfaat, dan Cara Kerjanya

ERP atau Enterprise Resource Planning adalah bagian penting dalam kemudahan yang bisa diterapkan dalam bisnis Anda. ERP ini merupakan software yang akan membantu Anda dalam melakukan otomatisasi proses bisnis.

Untuk informasi lebih lengkapnya mengenai ERP, termasuk dalam bisnis logistik, Anda bisa menyimak penjelasan yang ada di sini:

Pengertian ERP

ERP atau Enterprise Resource Planning adalah aplikasi yang membantu mengotomatiskan proses bisnis, memberikan wawasan dan kontrol internal, hingga menggambar pada database pusat untuk mengumpulkan masukan dari departemen. Departemen yang termasuk di dalamnya antara lain akuntansi, manufaktur, manajemen rantai pasokan, penjualan, pemasaran dan sumber daya manusia (SDM).

Perangkat lunak ERP yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis sehingga bisnis tersebut dapat memberikan keuntungan besar. Makanya tidak heran jika banyak bisnis yang menjadikan sistem ini sebagai alat penting bagi perusahaan di seluruh industri dan dari semua ukuran.

Banyak perusahaan paling terkenal dan paling sukses di dunia telah bersandar pada ERP selama seperempat abad terakhir. Sekarang, perangkat lunak ini dapat dikonfigurasi dan diberi harga untuk memenuhi kebutuhan bisnis semua ukuran. Sederhananya, sistem ERP membantu menyatukan orang, proses bisnis inti, dan teknologi di seluruh organisasi.

Manfaat ERP untuk Bisnis

Sistem ERP telah menjadi bagian penting bagi bisnis yang ingin menggunakan sumber daya dengan bijak. Mereka dapat membantu para pemimpin mengalokasikan kembali SDM dan keuangan atau membangun proses bisnis inti yang lebih efisien yang menghemat uang tanpa mengorbankan kualitas atau kinerja.

Karyawan dapat melihat inventaris yang tersedia saat ini dan pesanan pelanggan secara detail, kemudian membandingkan pesanan pembelian pemasok dan perkiraan permintaan di masa mendatang.

Perangkat lunak ERP meningkatkan komunikasi dan kolaborasi juga karena pekerja dapat memeriksa status departemen lain untuk memandu keputusan mereka sendiri.

Cara Kerja ERP

ERP memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi area bisnis dengan ruang untuk perbaikan atau peluang untuk ekspansi. Serapan pengguna adalah kuncinya: semakin banyak karyawan yang memiliki akses, semakin besar kemungkinan tim akan menemukan masalah.

Ini termasuk apakah lonjakan permintaan untuk produk tertentu, keterlambatan pengiriman dari pemasok, atau krisis arus kas yang akan datang. Karyawan kemudian dapat secara proaktif mengurangi masalah sejauh mungkin.

Para eksekutif umumnya berfokus pada hasil — menggunakan informasi untuk mencapai tujuan, seperti meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan menanggapi perubahan kebutuhan konsumen atau kondisi pasar.

Untuk unit bisnis, perangkat lunak ERP dapat mengotomatiskan banyak tugas yang rawan kesalahan, seperti rekonsiliasi akun, penagihan pelanggan, dan pemrosesan pesanan, dan menyediakan informasi yang dibutuhkan tim untuk beroperasi lebih efisien.

Keuntungan ERP Bagi Bisnis

Berikut beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dari penggunaan ERP dalam bisnis:

Akses ke data dari mana saja

Karyawan tidak perlu lagi mengacak-acak tumpukan kertas atau file yang berserakan di desktop. Dengan ERP berbasis cloud, manajer gudang dapat masuk dari perangkat seluler saat berada di lantai toko, atau tenaga penjualan dapat memeriksa inventaris saat berada di lokasi pelanggan.

Informasi selalu up-to-date

Karena sistem ERP terus menerima informasi dari berbagai departemen, informasi tersebut segera diperbarui saat inventaris ditarik, pembayaran diposting, atau email dikirim ke pelanggan. Ini memberikan keuntungan besar karena pembuat keputusan mendasarkan pilihan mereka pada data terkini.

Keputusan bisnis berdasarkan data yang sama

Keuntungan senjutnya yang bisa didapatkan adalah Anda dapat membuat keputusan berdasarkan data yang sama. Tidak ada sumber informasi yang duplikat atau bertentangan, dan perusahaan memiliki kemampuan untuk menjadwalkan dan mendistribusikan laporan dinamis secara otomatis. Butuh lebih dalam? Data yang mendasari dapat diakses hanya dengan mengklik laporan.

Siapa Pengguna ERP?

Sebagai software yang membantu operasional bisnis menjadi lebih mudah, ERP ini sebenarnya digunakan oleh siapa saja? Berikut beberapa bisnis yang bisa menggunakan ERP ke dalam bisnis mereka:

1. Keuangan Akuntansi

Tim akuntansi menjadi jenis bisnis yang membutuhkan ERP. Grup ini akan melacak dan melaporkan semua transaksi dan informasi keuangan lainnya dalam sistem, termasuk hutang (AP), piutang (AR) dan penggajian.

Dengan ERP, pakar perencanaan dan analisis keuangan (FP&A) dapat mengubah data keuangan komprehensif menjadi prakiraan dan laporan pendapatan, pengeluaran, dan arus kas.

2. Supplier

Bisnis kedua yang menggunakan ERP adalah supplier atau bisnis rantai pasokan. Mereka mengandalkan informasi yang akurat dan terperinci yang disediakan oleh sistem untuk mengoptimalkan tingkat inventaris, memprioritaskan pesanan, memaksimalkan pengiriman tepat waktu, menghindari gangguan rantai pasokan, dan juga mengidentifikasi proses yang tidak efisien atau manual.

3. Penjualan dan Pemasaran

Bisnis ketiga yang menggunakan ERP adalah penjualan dan pemasaran. Solusi yang diberikan oleh ERP dapat meningkatkan produktivitas dan mendorong hasil yang lebih baik untuk tim penjualan Anda dengan mengotomatiskan manajemen prospek dan memantau interaksi yang dimiliki prospek dengan perusahaan Anda.

4. Sumber Daya Manusia

Departemen SDM melacak semua informasi karyawan dan tren tenaga kerja yang lebih luas di ERP. Ini dapat dengan cepat menemukan informasi kontak, rincian kompensasi dan tunjangan dan dokumen lain untuk setiap karyawan.

SDM juga dapat memantau metrik seperti retensi berdasarkan departemen, gaji rata-rata berdasarkan jabatan, tingkat promosi, dan metrik lainnya untuk mengalokasikan stafnya sendiri dengan lebih baik dan membantu manajer lini bisnis.

5. Logistik

Selain jenis-jenis bisnis di atas, logistik juga menjadi salah satu bisnis yang bisa dimudahkan dengan adanya system ERP ini. Sistem ERP ini dapat membantu bisnis logistik menjadi lebih mudah karena disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Berikut beberapa aplikasi dalam ERP yang dibutuhkan dalam bisnis logistic:
· Manajemen inventaris
· Distribusi
· Manajemen karyawan

ERP dalam Logistik, Apa Saja Manfaatnya?

Ada beberapa manfaat yang bisa didapatkan bisnis logistik dengan adanya sistem ERP, apa saja?

1. Lebih Mudah Mengontrol Persediaan

Manfaat pertama adanya ERP dalam bisnis logistik adalah lebih mudah dalam mengontrol persediaan atau inventaris. Ini dikarenakan system ERP merupakan sistem yang telah tersentralisasi sehingga Anda bisa dengan mudah mendapatkan semua informasi dalam satu tempat.

Selain itu, ERP juga dapat membantu pemilik bisnis dalam memprediksi pesanan yang ada dan kapan masa pengiriman harus dilakukan. Pastinya ini akan super memudahkan bisnis logistik sehingga operasionalnya menjadi lebih lancar.

2. Pendistribusian Lebih Terkendali

Manfaat kedua adalah ERP memberikan kemudahan dalam pendistribusian. Dengan ERP distribusi dapat lebih terkendali dibandingkan tanpa aplikasi ERP. ERP membantu bisnis dalam mengumpulkan semua informasi yang dibutuhkan.

Informasi ini berguna dalam peningkatan pelayanan dan mengiriman barang, serta memastikan barang tersebut dikirim tepat waktu.

3. Lebih Mudah dalam Manajemen Karyawan

Karyawan menjadi bagian penting dalam bisnis, termasuk bisnis logistik. Dalam bisnis logistik, penggunakan ERP akan memudahkan Anda dalam menganalisis produktivitas dan kinerja mekanik. Dengan begitu bisnis logistik Anda dapat beroperasi tanpa risiko yang besar.

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai ERP dalam logistik yang wajib Anda ketahui. Buat Anda yang sedang mencari software ERP berkualitas, Anda dapat menggunakan software dari Fleetify.id. Ada berbagai fitur yang dimiliki oleh fleetify.id ini, yakni pengecekan biaya kendaraan secara real time, mengecek kondisi kendaraan secara real time, menampilkan biaya per kendaraan secara spesifik, hingga menganalisis produktivitas dan kinerja mekanik.

Tunggu apa lagi, yuk percayakan pengelolaan bisnis Anda dengan software Fleetify.id sekarang juga. Yuk kunjungi websitenya di https://www.fleetify.id untuk informasi lebih lengkapnya.