Perawatan Armada? Ini Pengertian, Manfaat, dan Jenis Pekerja dalam Fleet Maintenance

Kendaraan Anda adalah salah satu investasi utama armada Anda. Melakukan perawatan armada atau fleet maintenance dengan baik merupakan bagian integral untuk mengelola bisnis yang produktif.

Tanpa pendekatan proaktif untuk pemeliharaan armada, Anda berisiko membahayakan keselamatan karyawan Anda, gagal dalam inspeksi FMCSA, dan membayar perbaikan darurat yang mahal dan waktu henti yang tidak direncanakan. Itulah mengapa kesehatan kendaraan Anda adalah indikator keseluruhan yang baik dari kesehatan bisnis Anda.

Anda ingin melakukan perawatan armada atau fleet maintenance dengan baik? Yuk simak dengan baik informasi yang ada di bawah ini:

Apa Itu Perawatan Armada atau Fleet Maintenance?

Perawatan armada atau fleet maintenance adalah proses menjaga semua kendaraan yang dimiliki perusahaan dalam keadaan baik sehingga dapat digunakan dengan aman dan efektif. Dalam hal bisnis khususnya bisnis yang membutuhkan kendaraan untuk kegiatan operasional, perawatan armada adalah bagian penting yang tidak boleh terlewatkan.

Dengan melakukan fleet maintenance ini, Anda bisa mendapatkan berbagai manfaat, seperti dapat memaksimalkan penggunaan kendaraan, lebih hemat bahan bakar, hingga mempredikasi penggunaan kendaraan sehingga usia yang dimilikinya bisa lebih lama. Untuk lebih jelasnya mengenai manfaat perawatan armada ini, Anda bisa membacanya di bawah ini.

Mengapa Perawatan Armada Itu Penting?

Perawatan armada yang baik akan fokus pada perawatan preventif sehingga tidak pernah terjadi masalah selama penggunaan kendaraan. Berikut manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan melakukan perawatan armada:

Biaya Perbaikan Lebih Rendah

Program perawatan armada juga berfungsi untuk menurunkan biaya perbaikan. Misalnya, memelihara mesin kendaraan mungkin mahal dalam jangka pendek, tetapi tidak semahal harus mengganti seluruh mesin (atau seluruh kendaraan).

Sama seperti Anda tidak boleh lalai mengganti oli mobil pribadi Anda, Anda juga tidak boleh mengabaikan armada Anda.

Biaya Operasional yang Lebih Rendah

Selain menurunkan biaya perbaikan, melakukan perawatan preventif pada armada Anda dapat mengurangi biaya operasional. Ketika kendaraan Anda berjalan pada efisiensi tertinggi, mereka menggunakan lebih sedikit bahan bakar dan mempertahankan nilainya (jika perlu dilikuidasi nanti). Kendaraan yang dirawat dengan baik akan lebih mahal daripada kendaraan yang rusak di hampir semua kasus.

Hasil yang Lebih Baik dalam Pengujian dan Inspeksi

Terakhir, perawatan armada menghasilkan hasil yang lebih baik dalam pengujian dan inspeksi kendaraan karena alasan yang jelas. Seperti yang diketahui, untuk bisa melakukan kegiatan bisnis dengan armada, armada Anda harus lolos pengujian dan inpeksi sehingga bisa mendapatkan surat jalan. Melakukan perawatan rutin pada armada Anda ini akan membuat Anda lebih mudah dalam pengujian dan inpeksi sehingga operasional bisnis menjadi lebih lancar.

Apa Saja Jenis Pekerja Perawatan Armada?

Ada tiga jenis pekerja perawatan armada: manajer armada, pengemudi, dan mekanik armada/teknisi perbaikan. Berikut penjelasan lengkapnya:

1. Manajer Armada

Manajer armada mengawasi seluruh armada mereka, berfungsi sebagai hub pusat untuk pembuatan rencana pemeliharaan dan penjadwalan layanan. Sementara pengemudi dapat berinteraksi dengan kendaraan setiap hari, tanggung jawab manajer armada terletak pada desain jadwal perawatan kendaraan yang sebenarnya.

Karena manajer armada juga berurusan dengan memperoleh kendaraan baru dan menjual yang lebih tua, mereka memiliki kepentingan dalam memastikan bahwa kendaraan mereka mempertahankan nilai sebanyak mungkin.

Manajer armada memiliki banyak faktor untuk dipikirkan saat merancang program perawatan. Rata-rata pemilik mobil mungkin hanya memikirkan item tiket besar, tetapi setiap bagian mobil harus penting bagi manajer armada. Ini berarti memeriksa servis ban, kaca, bodi, oli, dan cairan lainnya.

2. Pengemudi

Pengemudi menghabiskan sebagian besar waktu di dalam kendaraan. Meskipun sangat penting bagi pengemudi untuk melakukan pekerjaan mereka dengan aman, pengemudi memiliki tanggung jawab yang sama pentingnya untuk mendiagnosis kondisi kendaraan mereka setiap hari.

Mereka sering kali menjadi orang pertama yang melihat lampu atau tanda peringatan, dan karena itu mereka harus menyampaikan informasi ini kepada manajer mereka sesegera mungkin. Pengemudi juga harus hati-hati memeriksa kendaraan mereka agar berhasil memenuhi persyaratan minimum Departemen Perhubungan.

3. Mekanik Armada

Bergantung pada ukuran armada, beberapa organisasi atau perusahaan mungkin merasa perlu berinvestasi dalam montir armada khusus. Orang ini bertanggung jawab atas perawatan rutin seluruh armada, menjadikannya solusi hemat biaya untuk armada dengan banyak kendaraan serupa.

Jika tidak, organisasi akan mengontrak sejumlah teknisi perbaikan yang akan menangani pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan sesuai kebutuhan.

Apa Saja Perusahaan yang Menggunakan Program Perawatan Armada?

Setiap organisasi yang secara teratur menggunakan kendaraan milik perusahaan menggunakan program perawatan armada. Beberapa contoh termasuk:
• Perusahaan truk: Pemeliharaan dilakukan pada semua truk, baik di lokasi maupun di tempat tujuan kendaraan.
• Layanan persewaan mobil: Mengingat variasi besar dalam pelanggan dan gaya mengemudi, perawatan individual dilakukan pada setiap mobil dalam armada layanan persewaan.
• Kendaraan pemerintah: Pemeliharaan dilakukan pada semua kendaraan umum untuk pegawai pemerintah.
• Pertanian: Pemeliharaan dilakukan pada semua peralatan pertanian (mis. traktor, bajak, dll.).

Bagaimana Contoh Perawatan Armada dalam Perusahaan?

1. Perusahaan Truk

Salah satu contoh perawatan armada yang mudah adalah perusahaan truk. Karena truk kargo sering melintasi jarak yang jauh dan berbagai macam iklim, sangat penting bahwa struktur pemeliharaan yang kokoh ada sehingga truk tidak mogok di antah berantah.

Di perusahaan truk, kesehatan truk memiliki hubungan langsung dengan profitabilitas perusahaan; ketika truk mogok, itu berarti tenggat waktu terlewati, membuat pelanggan mereka tidak senang dan berpotensi membahayakan bisnis mereka.

2. Kendaraan Unit

Contoh lain adalah setiap organisasi yang menggunakan kendaraan perusahaan untuk karyawannya. Membawa karyawan dengan sebuah kendaraan adalah risiko keselamatan yang sangat besar, jadi perusahaan dan karyawannya sebaiknya memiliki program perawatan armada yang komprehensif.

Keselamatan juga bisa menjadi masalah moneter, mengingat kecelakaan dapat merugikan karyawan dan majikan mereka dalam jumlah yang mengejutkan. Jika mobil yang rusak menyebabkan kecelakaan, siapa yang harus disalahkan?

Lakukan Perawatan Armada dengan Mudah di Fleetify.id

Anda ingin melakukan perawatan armada Anda tapi masih bingung dimana tempat terbaik melakukannya? Fleetify.id bisa menjadi pilihan terbaik bagi Anda yang ingin melakukan perawatan armada (fleet maintenance).

Fleetify akan membantu Anda dalam membuat pengelolaan perawatan armada menjadi lebih efisien. Ini merupakan sebuah sistem terintegrasi yang akan melakukan pengelolaan perawatan armada yang didasarkan pada data yang ada di lapangan yang akuntabel dan secara langsung menghubungkan Anda dengan bengkel rekanan dalam satu smart fleet maintenance system.

Tidak hanya itu, Fleetify.id juga memiliki jangkauan mitra bengkel resmi dan umum yang tersebar di lebih dari 30 kota yang ada di seluruh Indonesia. Jadi, bisa dipastikan dengan Fleetify.id ini Anda bisa melakukan perawatan armada dengan cepat dan efisien.

Tunggu apa lagi, yuk percayakan perawatan kendaraan Anda pada Fleetify.id sekarang juga. Hubungi website Fleetify.id di https://www.fleetify.id/ untuk informasi lebih lengkapnya.