Tips Aman Pengiriman Perishable Goods Melalui Jalur Darat

Ada persiapan dan perlakuan khusus saat melakukan pengiriman Perishable Goods melalui jalur darat. Tidak hanya masalah kesegaran barang tersebut, tetapi juga keamanan selama proses pengiriman berlangsung.

Mulai dari saat packing barang, proses perjalanan, armada yang digunakan, hingga unpacking di tempat tujuan semua perlu diperhatikan. Karena Perishable Goods ini memiliki rentang waktu yang singkat jika dibanding produk jenis lain.

Untuk itu dibutuhkan proses pengiriman yang tidak hanya cepat tetapi juga aman saat dalam perjalanan.

Apa Itu Perishable Goods?

Perishable Goods adalah komoditas barang atau produk yang memiliki sifat mudah rusak karena rentang waktu kelayakan konsumsi yang pendek. Contohnya adalah sayuran, daging, ikan segar, buah, dan lain-lain.

Mengirim barang yang mudah rusak seperti itu harus menggunakan sistem packaging yang berbeda. Salah satunya adalah menggunakan Cold Storage yang dapat menjaga barang mudah rusak agar tetap terjaga kesegarannya dalam beberapa hari ke depan.

Sehingga ketika dilakukan pengiriman ke luar kota yang butuh waktu beberapa hari, kualitasnya tetap terjaga. 

Cara Mempersiapkan Pengiriman Perishable Goods

Barang mudah rusak perlu dipersiapkan dengan baik. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum barang tersebut dikirim ke tujuan. 

Mengelompokkan Jenis Barang

Melakukan melakukan packaging, pastikan barang dikelompokkan sesuai dengan jenisnya masing-masing. Ini untuk menjaga barang yang satu dan lainnya tidak terkontaminasi atau akan merusak barang lainnya.

Misalnya saja untuk sayuran sebaikkan dipisah dengan buah, meskipun itu satu tujuan. Agar nanti buah tidak cepat busuk. 

Menggunakan Peralatan Tambahan

Untuk perishable goods seperti ikan segar, daging, dan bahan makanan olahan yang terbuah dari daging atau ikan, sebaiknya menggunakan Cold Storage agar bisa lebih awet.

Maka dari itu armada pengiriman juga perlu disediakan cold storage yang bisa digunakan untuk menyimpan barang-barang seperti itu. 

Menambahkan Extra Packaging

Untuk memastikan pengiriman lebih aman, pastikan menggunakan penambahan extra packaging misalnya saja tambahan bubble wrap atau bungkus kardus yang lebih tebal.

Tetapi pastikan juga proses packaging tidak membuat produk perishable goods menjadi rusak karena packaging yang tidak tepat. 

Faktor Penting Saat Pengiriman Perishable Goods

Packaging salah satu hal penting dalam menjaga kualitas barang yang mudah rusak. Tetapi ada faktor penting lain yang perlu diperhatikan pihak logistik untuk memastikan pengiriman barangnya bisa berjalan sampai tujuan dengan aman dan tepat waktu.

Faktor tersebut adalah kesehatan armada pengiriman.

Sebaik-baiknya packaging yang dilakukan tetapi dalam perjalanan ternyata tiba-tiba ada kendala serius pada armada, maka itu akan membuat proses pengiriman menjadi terhambat. Bahkan bukan tidak mungkin akan berpengaruh pada penurunan kualitas Perishable Goods yang sedang dikirim.

Mengirim perishable goods melalui jalur darat termasuk salah satu yang paling banyak digunakan. Karena menggunakan kendaraan akan lebih fleksibel dan efisien untuk menjangkau berbagai titik tujuan di suatu wilayah.

Namun salah satu kekurangannya adalah faktor keselamatan dan keamanan armada yang digunakan. Karena armada pengiriman jalur darat yang sering beroperasi membuat faktor keamanan dan kesehatan armada jarang dipantau secara cermat. 

Cara Mengelola Perawatan Armada Logistik

Memastikan barang yang dikirim bisa sampai tujuan dengan tepat waktu adalah hal yang perlu diperhatikan oleh pihak logistik. Jangan hanya fokus pada SDM yang dimiliki, tetapi pihak logistik harus mulai aware dengan kesehatan dan perawatan armada logistik yang dimilikinya.

Tak jarang proses pengiriman perishable goods menjadi terlambat karena masalah armada yang trouble. Hal ini dikarenakan tidak adanya sistem pengelolan perawatan armada yang baik.

Padahal dalam bisnis logistik, kesehatan armada wajib diperhatikan karena ini sangat vital.

Beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengelola perawatan armada logistik adalah sebagai berikut:

Melakukan Perawatan Secara Rutin

Sudah menjadi kewajiban untuk pihak logistik dalam menjaga kesehatan armada yang dimilikinya. Melakukan perawatan secara rutin adalah cara yang harus dilakukan agar armada yang digunakan bisa selalu siap untuk beroperasi.

Akan tetapi ini butuh kerja sama dari pihak driver agar bisa tahu masalah yang muncul sewaktu-waktu saat perjalanan.

Bekerja Sama dengan Bengkel

Bekerja sama dengan bengkel akan memudahkan Anda untuk mendapatkan respon cepat ketika armada mengalami masalah di tengah perjalanan.

Membuat Sistem Manajemen Perbaikan

Agar perawatan tidak terlewat, maka perlu dibuat sistem manajemen perbaikan secara rinci tentang kapan dan apa yang sudah diperbaiki. Sehingga ini akan memudahkan Anda memantau kondisi armada.

Di era digital sekarang, mengelola armada sudah sangat mudah. Pihak logistik bisa menggunakan Smart Fleet Maintenance System untuk mengelola perawatan armada yang dimilikinya yang telah terintegrasi dengan bengkel rekanan dan laporan yang akuntabel sesuai kondisi di lapangan.

Sehingga masalah pengelolaan armada logistik benar-benar bisa dipantau secara akurat dan terpercaya melalui data yang telah disajikan.

Dengan adanya sistem yang telah terintegrasi seperti itu, membuat pihak logistik bisa melakukan pengiriman perishable goods dengan armada yang benar-benar siap untuk beroperasi.

Keuntungan Menggunakan Fleet Maintenance System

Pengiriman perishable goods melalui jalur darat harus dipersiapkan dari asal hingga tujuan pengiriman. Tidak lupa saat proses perjalanan armada pengiriman, pihak logistik harus memantau armada yang digunakan tidak mengalami kendala saat perjalanan.

Jika Anda menggunakan Smart Fleet Maintenance System maka pengelolaan dan perbaikan armada logistik dapat dipantau secara akurat. Berikut beberapa keuntungan yang bisa didapatkan :

· Armada dapat didata secara akurat tentang masa perbaikannya

· Terhubung dengan bengkel-bengkel resmi dan rekanan yang siap membantu kapan pun

· Kemudahan melakukan pelaporan keluhan armada

· Kemudahan pengajuan SPK

· Laporan kesehatan armada yang akuntabel

· Laporan penggunaan parts yang telah digunakan

· Laporan waktu perbaikan yang terukur

· dan lain-lain

Untuk memastikan pengiriman perishable goods bisa dikirim secara aman dan lancar. Perlu persiapan mulai dari cara packaging, unpacking, dan yang tak kalah penting adalah pemilihan armada yang digunakan untuk pengiriman.

Memastikan armada yang digunakan dalam kondisi sehat dan pihak logistik dalam memantau kesehatan armada secara akurat melalui Fleet Maintenance System.