Yang Anda Dapatkan Ketika Menggunakan Sistem Perawatan Armada

Sistem perawatan armada memiliki dampak yang menentukan pada efisiensi operasional setiap perusahaan yang ditanganinya.

Dari sana, pemilik armada dapat memperpanjang usia kendaraan, menstabilkan biaya pengoperasian, dan yang terpenting, membuat perjalanan menjadi lebih aman dan efisien. Dalam hal ini, sistem perawatan armada ikut andil pada perushaan Anda.

Ketika semuanya direncanakan, ada prediktabilitas yang lebih besar dalam pengeluaran, dan organisasi yang lebih besar dalam manajemen, yang sangat memudahkan operasi sehari-hari.

Dalam posting hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda solusi perawatan armada terbaik untuk tahun 2022 yang akan membantu Anda meningkatkan kinerja perusahaan Anda. 

Apa Itu Sistem Perawatan Armada?

Kita dapat mendefinisikan sistem perawatan armada sebagai sistem yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan armada, seperti truck dan armada logistik.

Sistem ini dirancang untuk memantau semua data tentang kinerja armada, kecepatan rata-rata, posisi, waktu henti, dan lainnya.

Tapi apa yang berbeda? Sederhana: ia berhasil mengumpulkan semua informasi yang relevan tentang armada di satu tempat. Hanya dengan beberapa klik, manajer armada dapat melihat semua yang mereka butuhkan.

Dengan kepraktisan tersebut, pemantauan efisiensi proses, perencanaan pengendalian armada dan costing tentunya lebih mudah dan efisien. 

Apa Keuntungan dari Aplikasi Sistem Perawatan Armada?

Seperti yang kami katakan sebelumnya, alasan utama untuk memiliki perangkat lunak manajemen armada adalah organisasi proses.

Namun, sistem seperti itu juga dapat memberikan banyak manfaat lain. Kami telah mengumpulkan yang utama:

Biaya Perawatan yang Lebih Rendah: Gunakan sistem perawatan armada untuk memantau kondisi kendaraan secara real time dari Dashboard dan menyimpan data yang relevan. Ini membantu menghindari pengeluaran yang tidak perlu dan membantu menjadwalkan pemeliharaan;  

Proses Otomatis: Proses panjang dapat diotomatisasi dan distandarisasi, menghasilkan lebih sedikit aktivitas manual dan pekerjaan yang lebih gesit; 

Pemantauan Pembelajaan yang Efektif: Pembelanjaan dapat dipantau dan diidentifikasi secara real-time dan disajikan dalam sistem yang terintegrasi, dapat diakses, intuitif, dan berguna; 

Produktivitas Lebih Tinggi: Sistem perawatan armada bahkan dapat meningkatkan waktu idle armada dan menggunakannya untuk pekerjaan lain. 

Bagaimana Perawatan Armada dan Teknologi Digunakan?

Perusahaan yang mengandalkan armada perlu memperhatikan kendaraan yaitu perawatan armada dan operasi lapangan, selain manajemen perusahaan.

Oleh karena itu, penting untuk berinvestasi dalam aplikasi khusus sehingga manajemen dapat dilakukan secara rinci dan benar.

Menggabungkan manajemen yang baik dengan bantuan teknologi adalah hal yang benar-benar terbayar.

Mari kita lebih memahami bagaimana melakukannya dengan cara yang benar? 

1. Tentukan Perencanaan dan Pengelolaan Pembelanjaan

Pengeluaran armada adalah salah satu elemen yang lebih memberatkan anggaran perusahaan. Situasi ini cenderung memburuk ketika kontrol tidak ditegakkan atau ditegakkan dengan sengaja dan tidak efisien, yang menyebabkan kebingungan organisasi dan peningkatan biaya bisnis.

Oleh karena itu, penting untuk merencanakan dan mengelola pengeluaran secara teratur, dengan mempertimbangkan apa yang paling mempengaruhi anggaran perusahaan. Misalnya, Anda perlu merencanakan dan mengelola:

· Biaya bahan bakar;

· Penggantian ban;

· Kemungkinan pemeliharaan korektif;

· Membayar denda ketika ban armada tidak layak jalan

· Pertanggungan.

Mendokumentasikan biaya-biaya ini secara rinci adalah langkah pertama untuk mengetahui dasar perusahaan Anda dan memeriksa untuk melihat apakah ada poin yang dapat dioptimalkan untuk mengurangi pengeluaran Anda. 

2. Menilai Kualitas Proses

Dengan cara yang sama seperti biaya yang sering perlu dianalisis, ada juga kebutuhan untuk menganalisis proses yang terkait dengan pengendalian armada.

Persepsi yang lebih akurat dari setiap langkah dan tugas dapat membuat perbedaan dalam mengidentifikasi hambatan dan inkonsistensi yang memengaruhi produktivitas dan menghilangkan proses yang tidak perlu, membantu memanfaatkan sumber daya secara optimal.

Namun, ketika melakukan tinjauan proses, penting untuk memastikan bahwa perubahan tidak membahayakan kualitas kegiatan dan layanan yang diberikan. Namun, dalam persaingan pasar yang demikian, yang diutamakan adalah selalu menjaga kualitas dan kepuasan penerima layanan. 

3. Buat Rencana Pemeliharaan Preventif

Solusi lain yang memungkinkan kontrol optimal (multiple) armada perusahaan Anda adalah dengan mengembangkan jadwal perawatan preventif untuk semua kendaraan. Pemeliharaan preventif, meskipun mungkin tampak seperti biaya tambahan, pada akhirnya akan menghemat banyak uang bisnis dalam jangka panjang.

Manfaat dari langkah ini tidak hanya finansial, tetapi juga efisiensi operasional, karena kendaraan akan berjalan dalam kondisi yang lebih baik, konsumsi lebih sedikit, dan beroperasi dengan lebih aman dan tertib. 

4. Cari Dukungan Teknis

Saat ini pemilik armada tidak bisa lepas dari inovasi-inovasi yang dibawa oleh teknologi. Bagaimanapun, jumlah solusi yang dapat meningkatkan manajemen perusahaan, armada, orang, dan cabang bisnis lainnya hanya akan bertambah.

Mengandalkan teknologi sejauh ini merupakan salah satu strategi paling efektif untuk meningkatkan manajemen armada.

Pertama, karena mengganti proses manual, lambat, dan birokratis dengan sistem Pengelolaan Perawatan Armada otomatisasi dan integrasi baru membawa lebih banyak kelincahan dan ekonomi bagi bisnis.

Kedua, karena modernisasi adalah tren pasar, peran inovasi diabaikan dan hilang dari perusahaan lain yang berinvestasi dalam teknologi. 

5. Berinvestasi Pada Pelatihan Pengemudi

Pelatihan pengemudi adalah salah satu cara untuk mendapatkan hasil maksimal dari setiap profesional. Selain itu, ini adalah cara untuk lebih mempersiapkan mereka menghadapi berbagai tantangan dan situasi yang akan mereka hadapi di sepanjang jalan.

Dalam hal ini, berinvestasilah dalam kualifikasi pengemudi sehingga mereka tahu, misalnya, tindakan pencegahan apa yang diperlukan untuk setiap jenis kendaraan dan muatan, cara mengemudi secara defensif, cara melakukannya dalam keadaan darurat, dan cara meningkatkan pekerjaan dan kesehatan mereka. Kondisi yang berdampak pada kinerja perusahaan.

Pengemudi yang terlatih, termotivasi dan berpendidikan lebih efisien dan lebih sadar akan tanggung jawab mereka. Di satu sisi, ini membawa peningkatan produktivitas dan sangat memudahkan manajemen armada.

6. Pertahankan Penilaian Investasi yang Bijaksana

Dalam skenario pengelolaan armada, ada satu faktor yang sangat berkorelasi dengan keberhasilannya: investasi. Pengusaha, pemimpin dan manajer harus memperhatikan tanda-tanda indikatif bahwa perusahaan perlu dioptimalkan dan diperbarui di tahun-tahun mendatang.

Seperti disebutkan sebelumnya, tren saat ini adalah perusahaan yang lebih inovatif berfokus pada penggunaan sumber daya dan metode teknologi baru untuk membantu aspek manajemen dan operasional.

Oleh karena itu, perlu memperhatikan berita dan menetapkan target investasi untuk bisnis berdasarkan kemungkinan dan kebutuhan.

Dalam hal ini, banyak proyek dapat diinvestasikan. Sebagai contoh, kita dapat mengutip:

· Membeli kendaraan yang lebih baru dan lebih modern;

· Menampilkan sistem perawatan armada jarak jauh yang mampu melacak konsumsi, kerusakan, dan kecepatan idle;

· Pelatihan pribadi.

· Memperluas kegiatan, dll.

Menilai kebutuhan perusahaan dan merencanakan investasi untuk memprioritaskan hal-hal yang paling penting tentunya akan menjamin pengelolaan armada yang lebih efisien dan terus ditingkatkan. Pikirkan tentang itu! 

7. Gunakan Sistem Perawatan Armada yang Baik

Armada adalah salah satu aset fundamental sekaligus tantangan terbesar yang dihadapi banyak perusahaan. Mengelola sejumlah besar kendaraan dengan karakteristik berbeda secara real time membutuhkan banyak usaha dan organisasi.

Saat ini solusinya adalah dengan menggunakan software maintenance system. Jenis sumber daya inilah yang akan membawa semua ketertiban dan kontrol ke operasi perusahaan Anda. Kalau dipikir-pikir, ada beberapa keuntungan menggunakan software ini. Misalnya: Menetapkan rencana perawatan rutin untuk mengurangi biaya perawatan.

Dari laporan yang diterbitkan oleh aplikasi maintenance system armada, lacak semua statistik kendaraan serta seluruh armada melalui Fleetify.id.

Fleetify.id adalah sebuah sistem perawatan armada yang membantu pemilik armada dalam mengontrol dan memonitor seluruh kegiatan perbaikan serta pencatatan perbaikan yang dilakukan secara akurat dan real-time.

Fleetify.id dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja armada secara signifikan, membantu mengidentifikasi masalah, dan berfungsi sebagai panduan bagi decision makers untuk mendapatkan hasil maksimal dari setiap unit kendaraan.